当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a）事業者の名称
株式会社コマエンタープライズ
住所：兵庫県神戸市灘区城内通2-1-26
代表取締役：横田 泰広
b）個人情報の保護管理者
管理部 主任
連絡先：０７８ー８０２ー０３３３
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| スタッフ登録情報 | ・人材派遣及び人材紹介事業において、最適なお仕事の紹介を行うため
・適切な業務管理を行うため。
|
| お問合せ情報 | ・お問合せのご返答、お知らせをお送りするため |
| お取引様情報 | ・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。 |
| 株主情報 | ・情報公開、配布物の送付、連絡のため |
| 当社従業員情報(退職者情報含む) | ・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | ・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | ・番号法に定められた利用目的のため |
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒657-0836 兵庫県神戸市灘区城内通2-1-26
株式会社コマエンタープライズ 個人情報問合せ係
メールアドレス：privacy@koma-ent.com
TEL：０７８－８０２－０３３３
ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有
個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人である
ことを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開
示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送くださ
い。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいて
いる個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年
月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないま
す。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等を
お求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資
料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含
まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処
理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいた
だくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封し
ていただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご
相談させていただきます。）
ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライ
ン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護
方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備保有個人データは取得、利
用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当
者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個
人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データ
の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握
した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施すると
ともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的
な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から
受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持
ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個
人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類
等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所
内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有
個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース
等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又
は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上
